Een adres als info@jouwbedrijf.nl is geen luxe meer, het is het minimum. Toch begint bijna elk gesprek hierover bij de verkeerde vraag: welke aanbieder is de beste? De bruikbare vraag is wat jou straks knelt. Loop je vast op het aantal adressen, of op de ruimte per adres? Want daar lopen de prijzen compleet uit elkaar, en het zit precies andersom dan de meeste mensen aannemen.
Hoe maak je een zakelijk e-mailadres met je eigen domein?
De basis is in drie stappen geregeld en kost je een half uur.
- Zorg dat je een domeinnaam hebt. Nog niet? Kijk eerst in ons artikel over een domeinnaam registreren waar je die het voordeligst vastlegt.
- Kies waar je mail komt te draaien. Dat kan bij je huidige webhost zijn, bij een losse e-mailhoster of bij Microsoft of Google.
- Wijs de MX-records van je domein naar die partij. Dat zijn de DNS-records die de rest van de wereld vertellen waar jouw post bezorgd moet worden. Controleer achteraf met onze MX-record check of het goed staat.
Daarna maak je in het beheerpaneel adressen aan. Meestal is dat een kwestie van een naam intypen en een wachtwoord kiezen.
Zit e-mail al bij je hosting?
Vaak wel, en dat wordt makkelijk over het hoofd gezien. In onze eigen database van Nederlandse hostingpakketten bekeken we per aanbieder hoe e-mail is geregeld. Bij 14 van de 22 aanbieders die we hierop hebben doorgemeten zit e-mail gewoon bij het standaard webhostingpakket, zonder meerprijs. De overige 8 verkopen het als apart product.
Draai je een simpele site met een handjevol adressen, dan is dat inbegrepen pakket in negen van de tien gevallen genoeg. Je betaalt niets extra en het is in vijf minuten aangemaakt. De reden om het toch los te trekken, is het volgende: raakt je website in de problemen, dan ligt je mail er ook uit. Voor een eenmanszaak is dat vervelend, voor een bedrijf dat op mail draait is het een probleem.
De prijs per mailbox versus de prijs per gigabyte
Nu naar de cijfers. We hebben op 19 augustus 2026 de tarieven en de mailboxgroottes opgevraagd bij drie Nederlandse e-mailhosters en bij de twee grote kantoorpakketten, en die teruggerekend naar twee vergelijkbare getallen. Alle bedragen zijn exclusief btw, per maand.
| Aanbieder en pakket | Mailboxen | Prijs per maand | Per mailbox |
|---|---|---|---|
| Yourhosting Basic Mail | 50 | € 14,99 | € 0,30 |
| Antagonist Small | 5 | € 2,99 | € 0,60 |
| TransIP Email Core | 3 | € 6,50 | € 2,17 |
| Microsoft 365 Business Basic | per gebruiker | € 6,07 | € 6,07 |
| Google Workspace Starter | per gebruiker | € 6,80 | € 6,80 |
Op deze as wint Nederlandse e-mailhosting met straatlengtes. Een adres bij Yourhosting kost dertig cent per maand, eentje bij Google bijna zeven euro. Dat is een factor 22. Wie tien adressen wil, betaalt bij Google 68 euro per maand en bij Yourhosting nog steeds 14,99.
Maar draai de vraag om en het beeld kantelt volledig.
| Aanbieder en pakket | Opslag | Per GB per maand |
|---|---|---|
| Microsoft 365 Business Basic | 100 GB per gebruiker | € 0,06 |
| Google Workspace Starter | 30 GB per gebruiker | € 0,23 |
| Yourhosting Basic Mail | 50 GB totaal | € 0,30 |
| Antagonist Small | 5 GB totaal | € 0,60 |
| TransIP Email Core | 3 x 2 GB | € 1,08 |
De volgorde staat exact op zijn kop. Microsoft 365 Business Basic geeft je 100 GB per gebruiker voor 6,07 euro, dat is zes cent per gigabyte per maand. Bij TransIP Email Core betaal je 1,08 euro per gigabyte, achttien keer zoveel, en dan zit je nog steeds vast aan mailboxen van 2 GB per stuk.
Beide partijen doen precies wat hun product bedoelt te doen. Het zijn simpelweg twee verschillende producten die aan hetzelfde touwtje trekken. Nederlandse e-mailhosting is gebouwd rond het idee van veel adressen op één domein: info@, sales@, facturen@, een adres per medewerker. Microsoft en Google verkopen per persoon, en gooien er dan opslag bij die je in tien jaar niet vol krijgt.
”De vraag is niet welke mailoplossing de beste is, maar welke as jou eerst opbreekt. Wil je twintig adressen voor een klein team, dan is Microsoft onbetaalbaar. Wil je één mailbox waar tien jaar aan bijlagen in past, dan is Nederlandse e-mailhosting dat. Kies op de kolom waar je tegenaan loopt, niet op het merk.”
Waar het omslagpunt ligt
In absolute euro’s is het rekensommetje simpel. Microsoft 365 Business Basic kost 6,07 euro per gebruiker, dus bij twee mensen zit je op 12,14 euro per maand. Dat is nog onder de 14,99 die Yourhosting voor vijftig mailboxen vraagt. Bij drie mensen ga je eroverheen.
Vanaf ongeveer drie gebruikers is Nederlandse e-mailhosting dus goedkoper in euro’s. Alleen krijg je daar mailboxen van 1 GB voor, tegenover 100 GB bij Microsoft. Wie veel bijlagen ontvangt, loopt daar binnen twee jaar tegenaan. Dan zit je alsnog bij te kopen, en verdampt het voordeel.
Onze vuistregel na jaren meekijken bij dit soort keuzes:
- Eén tot twee mensen, veel mail bewaren: Microsoft 365 Business Basic. Voor zes euro krijg je 100 GB, een agenda die werkt en webversies van Office.
- Klein team, veel functionele adressen, weinig archief: losse Nederlandse e-mailhosting. Twintig adressen kosten daar minder dan drie Microsoft-licenties.
- Simpele site, twee of drie adressen: wat bij je webhosting zit, is prima. Geen extra abonnement nodig.
- Mail is bedrijfskritisch: haal het los van je website, waar je het ook onderbrengt.
Waarom je mail in de spam belandt
Zakelijke e-mail belandt in de spambox als je domein geen kloppende SPF-, DKIM- en DMARC-records heeft. Die drie DNS-records bewijzen aan de ontvangende server dat een bericht echt van jouw domein komt. Bij het kiezen van een aanbieder wordt er zelden over gesproken, terwijl het verreweg het belangrijkste onderdeel is.
Sinds 1 februari 2024 eist Google van iedereen die meer dan 5.000 berichten per dag naar Gmail-adressen stuurt dat SPF, DKIM én DMARC goed staan.6 Microsoft volgde op 5 mei 2025 met dezelfde eis voor grote afzenders naar Outlook.com, Hotmail en Live.7 Mail die niet voldoet, wordt geweigerd. Niet in de spam gezet: geweigerd.
Zit je ver onder die 5.000 per dag, dan geldt de harde eis niet, maar het effect op je aflevering is er wel degelijk. Een domein zonder DMARC wordt strenger beoordeeld dan een domein met een kloppende set records. Check daarom bij elke aanbieder of ze dit automatisch inrichten of dat je het zelf moet doen. Met onze DNS-checker zie je binnen tien seconden hoe jouw domein er nu voor staat.
Van je oude mail naar de nieuwe aanbieder
Verhuizen is minder eng dan het voelt, mits je de volgorde aanhoudt.
- Zet de nieuwe mailboxen klaar bij je nieuwe aanbieder, met dezelfde adressen.
- Synchroniseer je oude mail via IMAP naar de nieuwe omgeving. Vrijwel alle Nederlandse hosts hebben hier een tool of een hulplijn voor.
- Verlaag de TTL van je DNS-records een dag of twee van tevoren, zodat de wijziging straks snel doorwerkt.
- Zet pas daarna de MX-records om. Niet eerder, want dan lopen berichten binnen op een lege mailbox.
- Laat de oude mailbox nog een paar weken staan. Nagekomen post landt daar soms nog.
Verhuis je tegelijk je website, kijk dan ook even in ons stappenplan voor hosting overstappen. De volgorde van DNS-wijzigingen is daar net iets anders.
Conclusie
Zakelijke e-mail met een eigen domein is geen dure grap: bij 14 van de 22 hosts uit onze database zit het gewoon bij het pakket. Wordt het serieuzer, dan valt de keuze uiteen langs twee assen. Per mailbox ben je bij Nederlandse e-mailhosting tot twintig keer voordeliger uit, per gigabyte is Microsoft 365 tot achttien keer voordeliger. Kies dus op de as die jou het eerst opbreekt, en besteed daarna vooral aandacht aan SPF, DKIM en DMARC. Aankomen is uiteindelijk belangrijker dan besparen. Wil je zien welke Nederlandse partijen hier het beste in zijn? Vergelijk de e-mailhosters.
