Wie “n8n vs Zapier” googelt, krijgt vooral Engelse stukken van de tools zelf. Logisch, maar niet erg behulpzaam: Zapier vindt Zapier het beste, n8n vindt n8n het beste. Wij verkopen geen van de drie, dus we kunnen de vraag stellen waar het echt om draait: wat kost jouw workflow bij elk van de drie, en wanneer is zelf hosten de slimmere route?
Zapier telt per taak, Make per operatie, n8n per run
Het belangrijkste verschil tussen n8n, Zapier en Make is niet de interface maar de teleenheid. Zapier rekent per taak: elke actie-stap in je workflow telt apart. Make rekent per operatie, wat in de praktijk dicht bij het Zapier-model ligt. n8n rekent per executie: één complete run van je workflow telt als één, of hij nu 3 of 30 stappen heeft.
Dat klinkt als boekhouderij, maar het bepaalt je rekening. Stel, een webshop-order doorloopt een workflow van 8 stappen: factuur aanmaken, voorraad bijwerken, bevestigingsmail, Slack-melding, regel in de administratie, klant in het CRM, verzendlabel, review-verzoek. Bij Zapier kost die ene order 8 taken. Bij Make ongeveer 8 operaties. Bij n8n: 1 executie. Bij 250 orders per maand is dat het verschil tussen 2.000 verbruikte taken en 250 verbruikte runs. Hoe langer je workflows, hoe harder het n8n-model in je voordeel werkt.
Wat kosten ze in 2026?
De actuele tarieven, gecheckt op 22 juli 2026 bij de tools zelf:
| Gratis plan | Instapplan | Daarboven | |
|---|---|---|---|
| Zapier | 100 taken p/mnd | Professional $19,99 p/mnd (2.000 taken, jaarbetaling) | Team $69 p/mnd |
| Make | 1.000 operaties p/mnd | Core $12 p/mnd (10.000 operaties) | Pro $21, Teams $38 p/mnd |
| n8n Cloud | proefperiode | Starter $20 p/mnd (2.500 runs, jaarbetaling) | Pro $50 p/mnd (10.000 runs) |
| n8n self-hosted | volledig gratis, onbeperkte runs | alleen je serverkosten | n.v.t. |
Twee dingen vallen op. Ten eerste: het gratis plan van Make is tien keer ruimer dan dat van Zapier, waardoor je er als starter veel langer gratis mee doorkomt. Ten tweede: Zapier verkoopt zijn AI-functies los. Wil je AI-agents, dan betaal je daar apart voor (Agents Pro kost $33,33 per maand), terwijl AI-nodes bij n8n gewoon in het platform zitten.
En dan de vierde kolom, die in de meeste vergelijkingen ontbreekt: n8n zelf hosten. De Community-editie is gratis en kent geen limiet op runs. Je betaalt alleen de server. In onze prijsdatabase begint een Nederlandse instap-VPS bij € 2,00 per maand (Strato, 60 GB NVMe) en zit je bij TransIP op € 6,05. Voor minder dan een tientje per maand draai je dus onbeperkte workflows op een server in eigen beheer. Hoe je dat opzet, staat stap voor stap in onze gids n8n zelf hosten op een VPS.
Rekenvoorbeeld: één webshopflow, vier prijskaartjes
Neem een concrete workflow die veel webshops draaien: een nieuwe order komt binnen en doorloopt 8 stappen (factuur aanmaken, voorraad bijwerken, bevestigingsmail, Slack-melding, regel in de administratie, klant in het CRM, verzendlabel, review-verzoek). Zo pakt die ene flow uit bij elk van de vier opties, eerst bij 250 orders per maand en daarna bij 1.000:
| Bij 250 orders p/mnd | Verbruik | Benodigd plan | Kosten p/mnd |
|---|---|---|---|
| Zapier | 2.000 taken (8 x 250) | Professional | $19,99 |
| Make | ca. 2.000 operaties | Core | $12 |
| n8n Cloud | 250 runs | Starter | $20 |
| n8n self-hosted | 250 runs (onbeperkt) | VPS | € 2,00 tot € 6,05 |
Let bij Zapier op de details: 2.000 taken is precies de grens van het Professional-plan, dus één drukke maand en je zit erboven. En het gratis plan van Make (1.000 operaties) dekt deze flow net niet, anders was Make hier gratis geweest.
Groeit de webshop naar 1.000 orders per maand, dan kantelt het beeld pas echt. Zapier heeft dan 8.000 taken nodig, meer dan het Team-plan van $69 (5.000 taken) aankan, dus je schuift door naar een hoger tarief. Make blijft met 8.000 operaties gewoon binnen Core zitten voor $12. n8n Cloud telt 1.000 runs en blijft ruim binnen Starter voor $20. En de self-hosted VPS merkt er niets van: dezelfde € 2,00 tot € 6,05, of er nu 250 of 25.000 orders doorheen lopen. Dezelfde flow, vier keer een ander prijskaartje, en het verschil wordt groter naarmate je groeit.
”Iedereen vergelijkt deze tools op het maandbedrag, maar het echte verschil zit in de teleenheid. Eén order door een workflow van acht stappen kost bij Zapier acht taken en bij n8n één run. Wie die som niet maakt, kiest zijn tool op de verkeerde cijfers.”
Wanneer kies je welke tool?
Zapier is de juiste keuze als snelheid van bouwen belangrijker is dan de prijs per run. De app-bibliotheek is veruit de grootste van de drie, waardoor exotische tools vaak alleen dáár een kant-en-klare koppeling hebben. Voor een ondernemer die drie simpele koppelingen wil (formulier naar mailinglijst, factuur naar boekhouding) en er verder niet naar wil omkijken, blijft het de minst frustrerende route.
Make zit ertussenin. Het visuele canvas maakt vertakkende flows overzichtelijker dan Zapiers stappenlijst, het gratis plan is royaal en de betaalde plannen zijn de goedkoopste van de drie cloudopties. De inwerktijd is iets langer, maar prijsbewuste starters die meer willen dan drie koppelingen zitten hier goed.
n8n is de keuze zodra volume, maatwerk of privacy gaat meetellen. Onbeperkte runs op een eigen server verandert de economie van automatiseren: een AI-workflow die duizend keer per dag draait kost bij de cloudtools al snel honderden euro’s per maand en op je eigen VPS niets extra’s. Daarnaast blijven al je klantdata en API-sleutels op een server die jij beheert, in een Nederlands datacenter als je dat wilt. Voor AVG-gevoelige processen is dat geen detail maar een doorslaggevend argument. De keerzijde: je bent zelf verantwoordelijk voor updates en back-ups, al is dat met Docker op een managed VPS goed te overzien. Wat n8n precies is en waar de leercurve zit, lees je in Wat is n8n?
De rekensom voor jouw situatie
Maak de keuze niet op gevoel maar op je eigen cijfers, in drie stappen. Eén: schrijf je beoogde workflows uit en tel de stappen. Twee: schat hoe vaak elke workflow per maand draait. Drie: reken het volume door in taken (stappen keer runs) voor Zapier en Make, en in runs voor n8n. Onder de 1.000 operaties per maand kun je bij Make gratis terecht. Tussen de 1.000 en 10.000 is Make Core met $12 meestal de goedkoopste cloudkeuze. Daarboven, of zodra er AI-agents en klantdata in je flows zitten, wint zelf gehost n8n het op prijs én op controle: onbeperkte runs voor de prijs van een VPS van een paar euro. Reken je liever met totaalkosten over meerdere jaren, dan helpt onze aanpak uit wat een bedrijfswebsite over vijf jaar kost: kijk nooit naar de instapprijs, altijd naar het tarief waarop je blijft hangen.
